„Wo ist die aktuelle Version?“
Das QM-Handbuch liegt im Ordner, auf dem Stick und in der Mail vom letzten Jahr. Niemand ist sicher, welche Version gilt.
Für Therapiepraxen, die Menschen helfen wollen – nicht Ordner sortieren.
Logopädie
Ergotherapie
Physiotherapie
Podologie
Heilpraktik
Mehr Zeit für Menschen.
Weniger Zeit für Ordner.
Qvalentin bündelt QM-Handbuch, Aufgaben, Fortbildungen, Urlaubsplanung und Datenschutz-Dokumentation an einem Ort – direkt auf der Website Ihrer Praxis. Kein zweites Login. Keine Cloud, die Ihre Daten mitnimmt.
- Einrichtung in unter 30 Minuten
- Daten bleiben auf Ihrem Hosting
- Deutsch · praxisnah · ohne IT-Abteilung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die unsichtbare Verwaltungslast – bevor die ersten Patient:innen überhaupt hereinkommen.
„Wer hat eigentlich Urlaub?“
Urlaubszettel im Fach, Vertretung per WhatsApp, Kalender am Empfang – und trotzdem Überraschungen am Montag.
„Sind alle Fortbildungsnachweise da?“
Excel-Listen, Zertifikate in Einzelmails, Unterweisungen auf dem Whiteboard – die Nachweise für Audits sind verstreut.
„Und die DSGVO-Dokumente?“
VVT, TOM und Auftragsverarbeiter in separaten Dateien – getrennt vom QM-Handbuch, schwer für das Team nachvollziehbar.
Sie sind Therapeut:in – keine Bürokratiekraft.
Qvalentin bringt Struktur zurück, ohne Ihren Praxisalltag zu verkomplizieren.
Alles, was Ihre Praxis braucht – nichts, was Sie überfordert
QM, Urlaub, Fortbildungen, DSGVO, Praktikant:innen und mehr – kein Feature-Wirrwarr, nur was im Alltag gebraucht wird.
QM-Handbuch
Zentral, versioniert, für alle lesbar. Kein Suchen in PDF-Ordnern mehr – Audit-Export mit einem Klick.
Was ist ein QM-Handbuch? →Aufgaben & Mängel
„Wer kümmert sich drum?“ – sichtbar, zuweisbar, nachweisbar erledigt. Vom defekten Drucker bis zum Hygiene-Check.
Fortbildungen
Teilnehmende, Termine, Zertifikate – alles an einem Ort. Keine Excel-Listen und Einzelmails mehr.
Unterweisung erklärt →Urlaubsplaner
Antrag, Genehmigung, Team-Kalender – strukturiert statt Zettelwirtschaft. PDF für die Personalakte inklusive.
Dokumente & Formulare
Eine gültige Version für alle. Vorlagen und Downloads zentral – nicht verstreut auf Laufwerken.
Dokumentenlenkung →DSGVO-Modul
VVT, TOM, Auftragsverarbeiter und Datenpannen – optional integriert, mit klaren Zuständigkeiten im Team.
Praktikant:innen
Pflichtdokumente und digitale Kenntnisnahme für Schul- und Studienpraktikant:innen – in allen Tarifen enthalten.
Mehr erfahren →Drei Säulen. Ein ruhiger Praxisalltag.
Wissen & Standards
Handbuch, SOPs und Prozesse – einmal pflegen, für alle verfügbar. Ihr Team findet Antworten, ohne Sie zu unterbrechen.
Team & Alltag
Aufgaben, Fortbildungen, Urlaub, Dienstplan, interne Nachrichten – alles unter einem Login, den Ihr Team schon kennt.
Datenschutz & Nachweise
Strukturierte DSGVO-Dokumentation im selben System. Weniger Brücke zwischen QM und Datenschutz – mehr Klarheit bei Prüfungen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Qvalentin läuft als WordPress-Plugin auf Ihrer Praxis-Website – nicht in einer fremden Cloud. Patient:innendaten, Listen der Mitarbeitenden und QM-Inhalte verlassen Ihr Hosting nicht.
- Kein Drittland-Transfer – Daten auf Ihrem deutschen Hoster
- Ein Login – dasselbe WordPress-Konto wie für die Website
- Kein Lock-in – Plugin deaktivieren, Daten bleiben in Ihrer DB
- Transparenz – Quellcode einsehbar, kein Vendor-Geheimnis
Hinweis: Qvalentin unterstützt bei Organisation und Nachweisführung. Konkrete Zertifizierungen oder G-BA-Anforderungen hängen von Ihrer Dokumentation und rechtlicher Einordnung ab – das ersetzt keine Beratung.
Support, der Ihre Sprache spricht
📦 Updates
Automatisch im WordPress-Dashboard – ein Klick, kein FTP.
📖 Hilfe
Schritt-für-Schritt für Team, Praxisinhaber:innen und DSGVO-Themen.
💬 Persönlich
E-Mail-Support auf Deutsch – ab Team-Tarif priorisiert.
Jahresabo – transparent und planbar
Jahresabo netto · Jederzeit Upgrade · Keine Einrichtungsgebühr im Standard
Starter
399 €/Jahr
≈ 33 €/Monat · Solo & Pilot
- Bis 5 Nutzer:innen
- QM-Handbuch, Aufgaben, Dokumente
- Urlaub, Fortbildungen, Mängel
- E-Mail-Support
Beliebt bei Praxen
Team
799 €/Jahr
≈ 67 €/Monat · 6–15 Therapeut:innen
- Bis 15 Nutzer:innen
- Alles aus Starter
- DSGVO-Modul inklusive
- Priorisierter Support
Praxis Pro
1.499 €/Jahr
≈ 125 €/Monat · Gemeinschaftspraxis
- Bis 40 Nutzer:innen
- Alles aus Team
- Onboarding-Call & Review
- Erweitertes Rollen-Setup
Alle Preise zzgl. USt. · Keine Einrichtungsgebühr im Standard · Add-ons: Setup-Service 290 € · Managed Updates 190 €/Jahr
Bereit für einen ruhigeren Praxisalltag?
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Qvalentin in Ihrer Praxis aussehen würde – mit Handbuch, Aufgaben und Team-Übersicht.
- Keine Kreditkarte
- Kein Verkaufsdruck
- Konkrete Antworten auf Ihre Fragen
Mit dem Absenden stimmen Sie der Kontaktaufnahme gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.