„Wo ist die aktuelle Version?“
Das QM-Handbuch liegt im Ordner, auf dem Stick und in der Mail vom letzten Jahr. Niemand ist sicher, welche Version gilt.
Für Therapiepraxen, die Menschen helfen wollen – nicht Ordner sortieren.
Logopädie
Ergotherapie
Physiotherapie
Podologie
Heilpraktik
Mehr Zeit für Menschen.
Weniger Zeit für Ordner.
Qvalentin bündelt QM-Handbuch, Aufgaben, Fortbildungen, Urlaubsplanung und Datenschutz-Dokumentation an einem Ort – direkt auf der Website Ihrer Praxis. Kein zweites Login. Läuft auf Ihrer Website – nicht als Cloud-Dienst bei Qvalentin.
- Einrichtung in unter 30 Minuten
- Daten auf Ihrem Hoster – nicht bei Qvalentin
- Neu: KI-Schulung & Inventar (EU AI Act)
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die unsichtbare Verwaltungslast – bevor die ersten Patient:innen überhaupt hereinkommen.
„Wer hat eigentlich Urlaub?“
Urlaubszettel im Fach, Vertretung per WhatsApp, Kalender am Empfang – und trotzdem Überraschungen am Montag.
„Sind alle Fortbildungsnachweise da?“
Excel-Listen, Zertifikate in Einzelmails, Unterweisungen auf dem Whiteboard – die Nachweise für Audits sind verstreut.
„Und die DSGVO-Dokumente?“
VVT, TOM und Auftragsverarbeiter in separaten Dateien – getrennt vom QM-Handbuch, schwer für das Team nachvollziehbar.
Sie sind Therapeut:in – keine Bürokratiekraft.
Qvalentin bringt Struktur zurück, ohne Ihren Praxisalltag zu verkomplizieren.
Alles, was Ihre Praxis braucht – nichts, was Sie überfordert
QM, Urlaub, Fortbildungen, DSGVO, Praktikant:innen und mehr – kein Feature-Wirrwarr, nur was im Alltag gebraucht wird.
QM-Handbuch
Zentral, versioniert, für alle lesbar. Kein Suchen in PDF-Ordnern mehr – Audit-Export mit einem Klick.
Was ist ein QM-Handbuch? →Aufgaben & Mängel
„Wer kümmert sich drum?“ – sichtbar, zuweisbar, nachweisbar erledigt. Vom defekten Drucker bis zum Hygiene-Check.
Fortbildungen
Teilnehmende, Termine, Zertifikate – alles an einem Ort. Keine Excel-Listen und Einzelmails mehr.
Unterweisung erklärt →Urlaubsplaner
Antrag, Genehmigung, Team-Kalender – strukturiert statt Zettelwirtschaft. PDF für die Personalakte inklusive.
Dokumente & Formulare
Eine gültige Version für alle. Vorlagen und Downloads zentral – nicht verstreut auf Laufwerken.
Dokumentenlenkung →DSGVO-Modul
VVT, TOM, Auftragsverarbeiter und Datenpannen – optional integriert, mit klaren Zuständigkeiten im Team.
KI-Compliance
KI-Inventar, Art.-4-Schulung mit Quiz & Nachweis, Kennzeichnung – für Praxen, die KI nutzen. Inkl. Vertiefung Materialerstellung.
EU AI Act im Portal →Praktikant:innen
Pflichtdokumente und digitale Kenntnisnahme für Schul- und Studienpraktikant:innen – in allen Tarifen enthalten.
Mehr erfahren →Neu · EU AI Act
KI im Team? Dann braucht die Praxis Nachweis – nicht nur gute Absichten.
Art. 4 verlangt KI-Kompetenz, Art. 50 Transparenz. Qvalentin liefert Inventar, Schulung mit Quiz und Kennzeichnungshinweise – dokumentiert, auf Ihrer Website.
- KI-Inventar – welche Tools freigegeben sind, CSV für Behördenanfragen
- Personalisierte Schulung – Pflichtmodule, Vertiefung Materialerstellung Logopädie, Nachweis zum Drucken
- Kennzeichnung – klar, wenn Mitarbeitende mit Portal-KI arbeiten; Website mit Transparenzseite
Drei Säulen. Ein ruhiger Praxisalltag.
Wissen & Standards
Handbuch, SOPs und Prozesse – einmal pflegen, für alle verfügbar. Ihr Team findet Antworten, ohne Sie zu unterbrechen.
Team & Alltag
Aufgaben, Fortbildungen, Urlaub, Dienstplan, interne Nachrichten – alles unter einem Login, den Ihr Team schon kennt.
Datenschutz & Nachweise
Strukturierte DSGVO-Dokumentation im selben System. Weniger Brücke zwischen QM und Datenschutz – mehr Klarheit bei Prüfungen.
Ihre Daten liegen bei Ihrem Hoster.
Qvalentin läuft als WordPress-Plugin auf Ihrer Praxis-Website – nicht als zentraler Cloud-Dienst bei uns. QM-Inhalte, Teamdaten und Dokumentation werden in Ihrer Datenbank gespeichert, beim Hoster Ihrer Wahl. Qvalentin hat keinen Zugriff auf diese Inhalte und speichert sie nicht zentral.
- Self-hosted – Sie wählen Hoster und Speicherort
- Ein Login – dasselbe WordPress-Konto wie für die Website
- Kein Lock-in – Plugin deaktivieren, Daten bleiben in Ihrer DB
- Transparenz – Quellcode einsehbar, kein Vendor-Geheimnis
Hinweis: Wo und wie Ihr Hoster Daten speichert (Region, Rechenzentrum, Subunternehmer), regeln Sie mit Ihrem Hosting-Anbieter. Qvalentin unterstützt bei Organisation und Nachweisführung. Konkrete Zertifizierungen oder G-BA-Anforderungen hängen von Ihrer Dokumentation und rechtlicher Einordnung ab – das ersetzt keine Beratung.
Support, der Ihre Sprache spricht
📦 Updates
Im Jahresabo enthalten – im WordPress-Dashboard sichtbar, ein Klick zum Einspielen.
📖 Hilfe
Schritt-für-Schritt für Team, Praxisinhaber:innen und DSGVO-Themen.
💬 Persönlich
E-Mail-Support auf Deutsch – ab Team-Tarif priorisiert.
Jahresabo – transparent und planbar
Ein Preis pro Tarif · Keine versteckten Pflichtkosten · Software-Updates im Abo enthalten
In jedem Jahresabo enthalten
- Plugin-Lizenz für Ihre Praxis-Domain
- Software-Updates über den Update-Server (im WordPress-Dashboard, ein Klick)
- E-Mail-Support (ab Team-Tarif priorisiert)
- Alle Module laut Tarif (QM, Team, optional DSGVO)
- Selbst-Einrichtung – in der Regel unter 30 Minuten, ohne Einrichtungsgebühr
Starter
399 €/Jahr
≈ 33 €/Monat · Solo & Pilot
- Bis 5 Nutzer:innen
- QM-Handbuch, Aufgaben, Dokumente
- Urlaub, Fortbildungen, Mängel
- E-Mail-Support
- Software-Updates inklusive
Beliebt bei Praxen
Team
799 €/Jahr
≈ 67 €/Monat · 6–15 Therapeut:innen
- Bis 15 Nutzer:innen
- Alles aus Starter
- DSGVO-Modul inklusive
- Priorisierter Support
Praxis Pro
1.499 €/Jahr
≈ 125 €/Monat · Gemeinschaftspraxis
- Bis 40 Nutzer:innen
- Alles aus Team
- Onboarding-Call & Review
- Erweitertes Rollen-Setup
Optionale Zusatzleistungen – nur auf Wunsch
Kein Muss. Sie buchen sie nur, wenn Sie Unterstützung wollen – nicht automatisch mit dem Jahresabo.
Setup-Service
290 € einmalig
- Installation des Plugins auf Ihrer WordPress-Website
- Aktivierungsschlüssel eintragen und Portal freischalten
- Gemeinsame Ersteinrichtung (ca. 1 Stunde, per Bildschirmfreigabe)
- Erste Schritte: Handbuch, Rollen, sinnvolle Startstruktur
Managed Updates
190 € /Jahr
- Updates werden von uns getestet und eingespielt
- Sie müssen nichts im WordPress-Backend klicken
- Kurze Rückmeldung nach erfolgreichem Update
- Hinweis: Software-Updates sind im Jahresabo bereits enthalten – hier übernehmen wir das Einspielen für Sie
Alle Preise inkl. MwSt. (Kleinunternehmer gem. § 19 UStG – keine USt. ausgewiesen) · Jahresabo = Plugin + Updates + Support · Zusatzleistungen nur nach Vereinbarung
Bereit für einen ruhigeren Praxisalltag?
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Qvalentin in Ihrer Praxis aussehen würde – mit Handbuch, Aufgaben und Team-Übersicht.
- Keine Kreditkarte
- Kein Verkaufsdruck
- Konkrete Antworten auf Ihre Fragen
Mit dem Absenden stimmen Sie der Kontaktaufnahme gemäß unserer Datenschutzerklärung zu. Es gelten unsere AGB.